1. Среди документов для участия в одном мероприятии требуется паспорт с открытой шенгенской визой. Дата мероприятия заранее неизвестна и определяется через некоторое время после предоставления и рассмотрения документов. То есть заранее билеты на самолет не купить и отель не забронировать, увы.
2. Для получения шенгенской визы требуется, в частности, подтверждение проживания и билеты в оба конца. И определение даты поездки. Но дата поездки и билеты - см. п. 1.
Из этого замкнутого круга точно есть какой-то простой и изящный выход, но какой?.. Раньше шенген не получала, так что в растерянности и задумчивости. В голову идет разве что бронировать, а потом, после получения визы, отменять бронь на билеты и отель, не оплачивая их.