[S-521]

Дайри, вы все знаете, спасайте.
Есть огромная excel-таблица с кучей данных вида:

1 Иванов Иван Иванович женат
1 Иванов Иван Иванович двое детей
1 Иванов Иван Иванович любит рыбалку
2 Петров Петр Петрович играет на скрипке
3 Сидоров Сидр Сидорович процветает

На каждого от одной до восьми таких характеристик и соответственно строк, и еще десяток столбцов с остальным досье. Строк - несколько тысяч.
Необходимо объединить повторы в одну строку, чтобы получилось так:

1 Иванов Иван Иванович женат двое детей любит рыбалку
2 Петров Петр Петрович играет на скрипке

Короче, объединить строки на основании того, что порядковый номер одинаковый, с бережным переносом несовпадающей инфы в отдельные ячейки в общей строке. Это вообще реализуемо средствами excel? Какая следующая по продвинутости программа для работы с массивами данных? Или мне вешаться учиться программировать?

@темы: Компьютеры

Comments

[~Zoro~]

Если я правильно понимаю, то вам стоит сначала использовать функцию "Сцепить", а затем убрать повторы.
На видео функция "Сцепить" рассматривается начиная с 8:50

[John Slow]

S-521, exel это может, но программировать учиться придется)
Посмотрите "Макросы". В самой программе есть справка.
Но вообще да, базово вам нужна опция "сцепить" и фильтры.

А еще лучше задайте свой вопрос Вот здесь

[Котик]

У вас все таблицей? ИИИ и ППП это один столбец, а характеристика - другой? Если да, то воспользуйтесь Сводной таблицей: вставка - сводная таблица. Точнее выделяете сначала весь массив информации, потом вставка-сводная таблица. Вроде вам подходят все настройки по умолчанию, значит везде потом нажимаете "да". А в самой таблице ИИИ и ППП добавляете в строки, все остальное в значения

[Chukcha2]

+1 к сводной таблице. И даже если все ФИО и характеристика в одной ячейке, можно вывернуться.
Надо найти третий пробел в тексте внутри ячейки, дальше отобрать в один столбец то, что до этого пробела, в другой то, что после пробела. И дальше уже сводную строить.

[Lesta]

Chukcha2, если не сложно, просветите, какой функцией находится третий пробел?

[Chukcha2]

какой функцией находится третий пробел

Долгим и мучительным путем)) Сначала ищем функцией Search (вот не помню ее по-русски) первый пробел начиная с 1 символа ячейки. Потом ищем второй пробел начиная с первого+1 символ. Потом третий...

[S-521]

люди, спасибо вам огромное, правда
завтра на работе буду пробовать, на работе нет дайрей, а дома нет экселя зато есть мигрень
все в отдельных столбцах и должно переехать в строку в отдельных ячейках
и это, оказывается,было только начало, придется мне учиться писать макросы...

[S-521]

решение: макрос из гугла + сцепка, про которую я первый раз в этом треде услышала))
просто сцепка не подходит, таблица огромная и количество повторов непредсказуемо. макрос выдает к каждой строке перечень характеристик, склеенных в одну ячейку:

1 Иванов Иван Иванович (женат*двое детей*любит рыбалку)
1 Иванов Иван Иванович (женат*двое детей*любит рыбалку)
1 Иванов Иван Иванович (женат*двое детей*любит рыбалку)
2 Петров Петр Петрович (играет на скрипке)
3 Сидоров Сидр Сидорович (процветает)

пришлось, правда, файл делить на кусочки по две тыщи строк, очень долго макрос это все перебирал.
удаляем повторы кнопкой в меню "данные" и вуаля! потом разделяем общую ячейку соседней кнопкой.
если нужны отдельно характеристики, сцепляем их с порядковым номером/другим уникальным идентификатором и снова удаляем повторы.
макрос остался на работе, если кому нужен,пишите - попробую опять нагуглить или в понедельник принесу)

[Котик]

S-521, я бы утащила макрос))) а то по работе очень плотно сижу в Экселе, хз когда понадобится

[S-521]

Котик, www.planetaexcel.ru/techniques/7/205/ ловите)

[Lesta]

Chukcha2, S-521, спасибо!)

[Котик]

Lesta, спасибо!