Нюансы электронной трудовой

[Ms. Strange]

Вопрос к отделу кадров, наверно) К сожалению, в моём отделе кадров ничего по теме не знают, поэтому молчат, либо знают, но молчат, либо так и должно быть)
В общем, ситуация такая: на текущей работе мне при устройстве сразу завели электронную трудовую книжку. Обычную я им даже не давала, только копии.
Но вот недавно вычитала в инете, что при переходе на элетронную ТК в обычной ТК это должно быть помечено. Но там был пример для действующих сотрудников: если сотрудник решил перейти на электронную, уже работая в организации N времени, то пометка нужна.

Вопрос: нужна ли пометка в моём случае? Или можно спать спокойно?

@темы: Компьютеры, Закон

Comments

[lamansch]

В первую очередь от вас должно было быть заявление о переходе на электронную трудовую книжку, или заявление о продолжении ведения бумажной трудовой. Либо первое, либо второе заявление от вас должен был получить ваш работодатель к 31.12.2020 и отчитаться об этом в ПФР. Безоговорочно электронная трудовая ведется только тем, у кого на 01.01.2021 не было трудового опыта, т.е. человек впервые в жизни устраивается на работу.
Если вы написали заявление о переходе на электронную трудовую, то в бумажной работодатель делает об этом запись и отдает вам на руки вашу трудовую.
Если вы не предоставляли при трудоустройстве вашу трудовую (копии не считаются), то для вашего работодателя у вас её как бы и нет, следовательно если вы к нему устраивались после 01.01.2021, он по умолчанию ведет вашу трудовую в электронном виде

[Ms. Strange]

Если вы написали заявление о переходе на электронную трудовую, то в бумажной работодатель делает об этом запись и отдает вам на руки вашу трудовую.

Заяву писала. И сейчас трудовая рельно ведется электронно (проверяла). Но пометок мне не делали, т.к. я получается уже сразу устраивалась на эту работу с электронной.

31.12.2020

 
На эту работу я устраивалась уже позже, а на дату введения этого закона по электронной  трудовой - не работала.

Сабж в том, что я сейчас увольняюсь и беспокоюсь на тему, нужна ли пометка в трудовой...

[Royal Heart]

Ms. Strange, не забудьте про справки, раз увольняетесь. Но что вам мешает потребовать поставить отметку задним числом?

[lamansch]

Вам лично эта пометка не нужна. Она как бы оправдание для работодателя, на каком основании он отдал на руки работнику трудовую книжку, если человек продолжает у него работать. Кроме вас и пенсионного фонда эту запись никто не увидит, отказаться от электронной трудовой и вернуться к бумажной невозможно.

[Ms. Strange]

Она как бы оправдание для работодателя, на каком основании он отдал на руки работнику трудовую книжку, если человек продолжает у него работать.

  Но у меня, получается, что её и не отдавали, т.к. и не брали, а сразу в электронной начали.

и пенсионного фонда эту запись никто не

увидит
Т.е. есть ситуации при которых они могут попросить посмотреть, есть ли пометка?)


 

отказаться от электронной трудовой и вернуться к бумажной

невозможно.
Не велика потеря)


 

Вам лично эта пометка не

нужна.
Т.е. если её не будет, то и ладно? Беспокоюсь, как бы потом где-нибудь проблем не возникло. Понятно, что при устройстве на новую работу, я скажу, что у меня электронная прудовая, но...э

 

не забудьте про справки, раз увольняетесь.

 
Какие и зачем?)

Но что вам мешает потребовать поставить отметку задним числом?

Ничего, но хотелось бы узнать, нужна ли пометка всё же или можно без неё) 

[Royal Heart]

При увольнении работников, которые отказались от бумажной трудовой, работодатель должен выдать вместо нее сведения о трудовой деятельности. Это специальная форма СТД-Р. По желанию работника ее можно предоставлять в электронном виде, например отправить файл на электронную почту, а можно в виде подписанной бумажной распечатки с печатью. Работник имеет право запросить сведения из электронной трудовой также в период работы в компании.
Ну и стандартно
Работодатель обязан выдать следующие документы работнику, при увольнении 2022:
Трудовая книжка с записью о расторжении трудового договора, если ранее сотрудник не перешел на ЭТК
Выписка по форме СТД-Р, выдается, даже если работник не выбрал электронную трудовую книжку
Справка по форме 182н для начисления пособий по временной нетрудоспособности по новому месту работы
Выписку из отчета СЗВ-М, за месяц в котором наступило увольнение
Форму СЗВ-СТАЖ, заполненную в отношении работника
Раздел №3 расчета по страховым взносам, заполненный данными о работнике за последний отчетный период. То есть, с начала отчетного квартала до даты увольнительной
Расчетный листок по форме, утвержденной работодателем

[Ms. Strange]

Royal Heart, как много всего... На предыдущих работах мне ничего не выдавали... А вообще, где эти бумажки могут понадобиться?

[Royal Heart]

А вообще, где эти бумажки могут понадобиться?

для нового работодателя, например, они эти справки по идее запрашивают, если нормальное оформление. Ну и это предоставляться может для некоторых вопросов в налоговой или ПФР.

[Royal Heart]

Справка по форме 182н для начисления пособий по временной нетрудоспособности по новому месту работы

для нормального расчета больничных

[lamansch]

и пенсионного фонда эту запись никто не увидит
Т.е. есть ситуации при которых они могут попросить посмотреть, есть ли пометка?)

Пенсионный увидит вашу трудовую, когда вы будете оформлять пенсию. Не исключено, что её все также будут требовать, хотя все данные из неё в фонде есть.

Но у меня, получается, что её и не отдавали, т.к. и не брали, а сразу в электронной начали.

Я так понимаю, что ваш работодатель в бумажной трудовой записи не делал ни о приёме, ни об увольнении. Тогда он не может сделать запись и об электронной трудовой.

[Ms. Strange]

Я так понимаю, что ваш работодатель в бумажной трудовой записи не делал ни о приёме, ни об увольнении.

Ага. Вся эта инфа была уже в электронной прописана.

Тогда он не может сделать запись и об электронной

трудовой.
Вот! Это-то я и хотела узнать) Спасибо!
 

для нового работодателя, например, они эти справки по идее запрашивают, если нормальное оформление.

Ого! Тогда реально полезные бумажки! А есть список отдельный (чтобы кинуть работодателю его)? И ещё такой вопрос: вы не знаете, все эти справки в материальном виде выдаются? Есть ли вариант электронного вида (а то у меня полностью удаленная работа была).

[Royal Heart]

А есть список отдельный (чтобы кинуть работодателю его)?

он в предыдущем комменте.
Есть и в электронном, но по идее надо и распечатывать, вообще их должны выдавать в последний рабочий день вместе с трудовой.